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Rechtliches

Datenschutzerklärung

Transparent erklärt: welche Daten beim Websitebesuch, bei Kontakt- und Kaufanfragen verarbeitet werden.

Stand: 4. Oktober 2026

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Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

ADEG Treuhand GmbH SteuerberatungsgesellschaftReichenhaller Str. 63D-14199 BerlinDeutschland

E-Mail: kontakt@adeg-treuhand.de
Telefon: +49 305 201 5084

02

Grundsätze der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur sicheren Bereitstellung dieser Website, zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist.

Maßgebliche Rechtsgrundlagen sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO für vorvertragliche und vertragliche Maßnahmen, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO für rechtliche Verpflichtungen und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO für unsere berechtigten Interessen an einem sicheren Websitebetrieb, an der Bearbeitung geschäftlicher Anfragen und an der Verhinderung von Missbrauch. Soweit wir eine Einwilligung einholen, beruht die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

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Websiteaufruf und Hosting

Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hosting-Anbieter technisch erforderliche Zugriffsdaten. Dazu können IP-Adresse, Zeitpunkt und Ziel des Aufrufs, übertragene Datenmenge, Referrer, Browser, Betriebssystem und Statuscodes gehören. Die Verarbeitung dient der Auslieferung der Website sowie der Stabilität, Sicherheit und Fehleranalyse.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb des Onlineangebots.

Hosting-Anbieter ist Railway Corp., 548 Market St PMB 68956, San Francisco, California 94104, USA. Railway verarbeitet Daten in unserem Auftrag. Der von uns eingesetzte Serverstandort befindet sich in den Niederlanden; eine weitere Verarbeitung in den USA kann nicht ausgeschlossen werden. Railway stützt Übermittlungen nach eigenen Angaben unter anderem auf das EU-US Data Privacy Framework und geeignete vertragliche Garantien.

Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Railway.

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Cookies und lokale Speicherung

Für die Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl wird der Eintragcms-template-cookie-consentlokal in Ihrem Browser gespeichert. Er enthält Ihre Auswahl für notwendige, statistische und Marketing-Kategorien. Diese Speicherung ist für die Dokumentation und Beachtung Ihrer Auswahl erforderlich.

Rechtsgrundlage für den Zugriff auf technisch erforderliche Informationen ist § 25 Abs. 2 TDDDG; die anschließende Verarbeitung beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Optionale Technologien würden nur nach Ihrer Einwilligung gemäß § 25 Abs. 1 TDDDG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO aktiviert. Derzeit sind keine Statistik- oder Marketingdienste eingebunden.

Sie können Ihre Auswahl jederzeit über „Cookie-Einstellungen“ im Footer ändern oder den Eintrag in den Browsereinstellungen löschen.

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Kontaktaufnahme

Bei einer Kontaktaufnahme per Formular, E-Mail oder Telefon verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Angaben. Im Kontaktformular sind dies insbesondere Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Unternehmen, Betreff und Nachricht.

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Bei vertragsbezogenen oder vorvertraglichen Anliegen ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO die Rechtsgrundlage; bei sonstigen geschäftlichen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Kontaktformulardaten werden nicht zusätzlich in der Website-Datenbank gespeichert, sondern als E-Mail an ADEG Treuhand übermittelt.

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Katalog- und Sofortkaufanfragen

Bei einer Kaufanfrage verarbeiten wir Produktbezug, Käuferart, Name, Kontakt- und Anschriftdaten sowie – bei Unternehmen – Firmenname und gegebenenfalls Handelsregister- und Umsatzsteuer-Identifikationsnummer. Diese Angaben benötigen wir zur Identifikation, Verfügbarkeitsprüfung, Kommunikation und Vorbereitung einer möglichen Transaktion.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die Prüfung der Identität und der Schutz vor missbräuchlichen oder betrügerischen Anfragen beruhen ergänzend auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Umgang mit Identitätsnachweisen

Hochgeladene Ausweis- oder Unternehmensnachweise werden während der Anfrage ausschließlich im flüchtigen Serverspeicher verarbeitet und als E-Mail-Anhang an ADEG Treuhand übermittelt. Die Dateien werden weder in der Website-Datenbank noch im Medien-Objektspeicher abgelegt. In der Datenbank werden lediglich die Angaben zur Kaufanfrage sowie Bezeichnung und Dateiname der eingereichten Dokumente gespeichert. Die E-Mail mit den Anhängen verbleibt anschließend im geschäftlichen Postfach, bis sie für Prüfung, Abwicklung oder Nachweis nicht mehr erforderlich ist.

Ohne die als Pflichtfelder gekennzeichneten Angaben und Nachweise kann die Kaufanfrage nicht geprüft und übermittelt werden. Eine automatisierte Entscheidung oder ein Profiling findet nicht statt. Die Eingangsbestätigung ist noch keine Annahme eines Kaufangebots.

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E-Mail-Versand über Resend

Für den Versand interner Benachrichtigungen und automatischer Eingangsbestätigungen nutzen wir Resend, einen Dienst der Plus Five Five, Inc., USA. Dabei werden E-Mail-Adresse, Nachrichten- beziehungsweise Anfragedaten sowie die für die jeweilige Nachricht erforderlichen Inhalte verarbeitet. Bei Kaufanfragen werden die Identitätsnachweise als E-Mail-Anhang übertragen.

Der Einsatz erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Eine Verarbeitung in den USA kann stattfinden. Resend stellt nach eigenen Angaben ein Data Processing Addendum bereit und ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Weitere Informationen: Datenschutzhinweise von Resend.

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CMS, Datenbank und Medien

Inhalte, Katalogpositionen und die Metadaten von Kaufanfragen werden mit Payload CMS verwaltet. Als Datenbank wird eine PostgreSQL-Datenbank eingesetzt. Öffentlich dargestellte Medien des Katalogs liegen im Objektspeicher des Hosting-Anbieters. Identifikationsdokumente aus Kaufanfragen werden dort ausdrücklich nicht gespeichert.

Zugriff auf nicht öffentliche Verwaltungs- und Anfragedaten erhalten nur hierzu berechtigte Personen und technisch erforderliche Auftragsverarbeiter.

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Empfänger und Drittlandübermittlungen

Daten erhalten innerhalb der ADEG Treuhand GmbH Steuerberatungsgesellschaft nur Personen, die sie für die Bearbeitung benötigen. Externe Empfänger sind insbesondere Hosting-, Datenbank-, Speicher-, E-Mail- und IT-Dienstleister, soweit deren Einsatz erforderlich ist. Eine Weitergabe kann außerdem erfolgen, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind oder sie zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Bei Übermittlungen in Staaten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraums achten wir auf ein zulässiges Übermittlungsinstrument, insbesondere einen Angemessenheitsbeschluss, eine gültige Zertifizierung unter dem EU-US Data Privacy Framework oder EU-Standardvertragsklauseln.

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Speicherdauer

Wir speichern Daten nur so lange, wie sie für den jeweiligen Zweck benötigt werden. Danach werden sie gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, Nachweiserfordernisse oder berechtigten Interessen an einer weiteren Aufbewahrung entgegenstehen. Handels- und steuerrechtlich relevante Unterlagen können den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen unterliegen.

Fehlgeschlagene oder rein allgemeine Anfragen werden gelöscht, sobald ihre weitere Aufbewahrung nicht mehr erforderlich ist. Technische Protokolldaten werden nach den für Betrieb und Sicherheit festgelegten Fristen des Hosting-Anbieters gelöscht oder anonymisiert.

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Ihre Datenschutzrechte

Im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen haben Sie insbesondere das Recht auf:

  • Auskunft über Ihre verarbeiteten personenbezogenen Daten,
  • Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung unvollständiger Daten,
  • Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung,
  • Datenübertragbarkeit, soweit die Voraussetzungen erfüllt sind,
  • Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage berechtigter Interessen und
  • Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft.

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine Nachricht an kontakt@adeg-treuhand.de.

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Beschwerderecht

Sie können sich bei der für den jeweiligen Unternehmenssitz zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde beschweren. Die nachfolgenden Angaben müssen vor Veröffentlichung projektspezifisch ergänzt werden.

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde, Anschrift, E-Mail-Adresse und Link ergänzen.

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Datensicherheit

Wir setzen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Daten gegen Verlust, unbefugten Zugriff und Manipulation zu schützen. Die Übertragung zwischen Ihrem Browser und dieser Website erfolgt verschlüsselt über HTTPS. Ein vollständig risikofreier elektronischer Datentransfer kann dennoch nicht garantiert werden.

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Aktualität dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich Funktionen, Dienstleister oder rechtliche Anforderungen ändern. Maßgeblich ist die jeweils auf dieser Website veröffentlichte Fassung.